Объекты применения

Приложения

Краткое описание

Руководящая канцелярия

Для руководства повседневных офисов, таких как утверждение, рассмотрение документов, постановка задач и т. Д. И мониторинг.

Документы, подлежащие утверждению

Централизованное представление документов, запросов, отчетов, которые должны быть обработаны руководством.

Информация будет представлена позднее

Предоставление информации, которая интересует или должна быть известна руководству.

Размещение задач

Установить работу, задание, посмотреть, как выполняется текущая задача, и может осуществлять надзор (напоминание).

Делегирование услуг

Временное делегирование полномочий поручается назначенному лицу, которое может осуществлять контроль и проверку ex post facto.

Контроль транзакций

Контроль и управление процессами в графике и процессе работы подчиненных.

Информационный запрос

Запрашивайте статистические данные о текущей работе, услугах, персонале, архивах и других аспектах организации.

Средний уровень

Для ежедневного офиса среднего уровня, таких как загрузка и выдача, выполнение, размещение задач и т. Д. И мониторинг.

Секторальный график

Интуитивно в календаре, чтобы организовать работу, назначить других, установить напоминания, установить цикл повторения, зарегистрировать связанные с этим расходы и другие действия. Руководители и коллеги могут просматривать графики и местонахождение своих подчиненных и других по полномочиям. Еженедельный отчет о работе, ежемесячный отчет о работе и отчет о процессе миссии в сочетании с процессом создания полной системы « план - отчет - резюме ».

Управление миссиями

Интеграция управления проектами (ПремьерМысль, с помощью управления задачами можно осуществлять всестороннее управление временем, прогрессом, человеческими ресурсами, ресурсами, затратами, документацией в проекте (задаче); Поддержка разложения проектов (задач) (подзадач), пользовательских полей, отчетов о процессах, а также напоминания и надзора.

Управление делами

Классификация процессов, связанных с руководством среднего звена, как подлежащих обработке, уведомлений, обработанных, отправленных и т.д.А,方便管理。

Управление передачей информации

Один из наиболее часто используемых инструментов для повседневного взаимодействия с электронными документами. Это относится к распространению документов и информации в повседневной работе и обеспечивает эффективные средства для совместной работы учреждений, департаментов и персонала.

Функциональные модули

Могут быть добавлены модульные функции функциональных подразделений, которыми управляют сотрудники среднего звена, например: начальник канцелярии может добавить функциональные модули, такие как управление документацией, конференционное управление и управление снабжением.

Офис персонала

Для повседневных личных офисных потребностей дизайн прост и ясен.

Выдача заявок

Централизация процессов отчетности и подачи заявок, которые ежедневно требуются сотрудникам, облегчает их использование и работу. Например: Заявка на использование автомобиля, заявка на отпуск, отчет о работе и другие процессы.

Управление передачей информации

Один из наиболее часто используемых инструментов для повседневного взаимодействия с электронными документами. Применяется для распространения документов и информации в повседневной работе, что повышает скорость распространения документов.

График регистрации

Сотрудники могут использовать функцию управления графиком для планирования ежедневной работы, документирования выполнения и повышения эффективности работы.

Отчетность о процессе

Информация о задачах может представляться поэтапно в зависимости от прогресса или узлов.

электронная почта

Коллективное управление почтой для получения, отправки, архивирования, классификации и других функций, реализация & рабочего столаПерспективаСинхронизация данных. Полученная почта может быть переведена непосредственно в такие модули, как управление графиком, функция распространения, получение и отправка корреспонденции.

Центр обмена

Перед лицом всех членов внутри, стать центром обмена информацией.

Культурные общины

Предоставление онлайновых форумов, свободных форумов, онлайновых конференций и других форм сетевого общения.

Онлайновые совещания

Предоставление виртуальных служебных помещений для внутреннего конференционного общения без ограничений по времени и месту; Интеграция функциональных модулейRTXФункция проведения заседаний, реализация функции видеоконференций программного обеспечения.

Общение в Интернете

Система позволяет осуществлять двусторонний обмен информацией в онлайновом режиме между сотрудниками, что позволяет сократить ненужные перемещения между различными учреждениями, департаментами и подразделениями и повысить эффективность работы. Возможность обмена информацией один на один или несколько и сохранения истории отправки.

Управление сообщениями

Для выходящего персонала, по лицу, департаменту или учреждению для информационного сообщения и сохранения, а также в соответствии с содержанием ответа для подтверждения, чтобы гарантировать, что информация уведомляет людей, чтобы избежать потери из - за небрежности работы.

Центр знаний

Предоставление всеобъемлющих инструментов управления знаниями для сбора, обмена и обмена знаниями.

Общественная информация

Предоставляет некоторую общедоступную и часто запрашиваемую информацию, включая: часто используемые телефоны, часто используемые веб - сайты, основные жизненные потребности, номера почтовых индексов, время полета, пересчет единиц, законы и правила. Информация может быть увеличена и сохранена.

Телефонное сообщение.

Для тех, кто часто должен выходить на работу, система может точно и своевременно уведомлять людей о важных сообщениях посредством отправки текстовых сообщений на мобильный телефон, чтобы ускорить работу информации; Возможность групповой рассылки текстовых сообщений. Для использования функции SMS необходимо приобрести дополнительное устройство SMS или открыть шлюз.

Функциональные подразделения

Ориентируйтесь на функциональные отделы, чтобы решить конкретную работу каждого функционального отдела.

Уведомление

В то же время публикуется важная информация, и в соответствии с опубликованным содержанием могут быть установлены различные колонки. Сотрудники наделяют их полномочиями по просмотру, публикации и управлению в соответствии с их обязанностями. Публикация может быть легко перенесена в архив.

Онлайн экзамен

В основном для внутреннего найма, профессиональной подготовки, оценки навыков и других функциональных модулей онлайн - экзаменов. Включает вопросы, экзамены, оценки, архивирование, статистический анализ и другие управленческие функции.

Управление документооборотом

В сочетании с движком рабочего процесса для достижения автоматического потока официальных документов (подготовка, получение, отправка, напоминание, утверждение и другие аспекты); Поддержка электронных печатей, рукописного ввода, шрифтов почерка, аппаратного шифрования, аутентификации и других функций.

Управление архивами

Можно эффективно проводить сбор, сортировку, составление томов, каталогизацию, хранение, запрос, заимствование, статистику, поиск, использование, уничтожение и другие работы архивов.

Управление документацией

Можно осуществлять единое и безопасное управление различными электронными документами, иметь совершенный механизм авторизации, функции полнотекстового поиска. Управление документацией позволяет единообразно загружать различные нормативные документы, общие технические документы и другие зарезервированные документы в подразделении и осуществлять управление файлами, устанавливая права доступа для всех видов персонала (ИСО9000) и управление знаниями (накопление и обмен).

Конференционное управление

Реализация управления всем процессом - - от начала, подготовки к созыву, составления отчетов о заседаниях, выпуска протоколов и архивирования документов - - может сыграть хорошую роль в координации организации заседаний и повышении качества заседаний.

Онлайновое обследование

Проводить опросы мнений персонала, чтобы сделать управление демократичным. Спонсоры могут выбрать форму голосования, включая тайное и тайное голосование, с тем чтобы наглядно отразить различные мнения в табличной и графической форме.

Забронировать оборудование

Для некоторых видов общего оборудования/Управление объектами осуществляется по предварительной записи. Если при бронировании устройства возникает ситуация, когда кто - то уже назначил встречу, система выдает подсказку, чтобы избежать конфликта.

Управление автотранспортными средствами

Эффективное управление регистрацией, использованием, обслуживанием, обслуживанием и другими работами транспортных средств и может экспортировать такие пользовательские формы.

человеческие ресурсы

Обеспечивает комплексные функции управления людскими ресурсами, включая: организационную структуру, кадровые файлы, управление посещаемостью и посещаемостью, служебную аттестацию, управление заработной платой, набор персонала и другие шесть подсмодулей. В дополнение к строгим механизмам управления функциональными полномочиями людские ресурсы также обеспечивают функции контроля диапазона, что делает соответствующее управление полномочиями более подробным и контролируемым; Функции каждого модуля также могут быть объединены с процессом и более стандартизированы.

Управление снабжением

Можно управлять определениями предметов расходных материалов, закупками, доступом, износом, запасами и т. Д. Для обеспечения разнообразных функций статистического анализа.

Управление имуществом

Управление всем процессом актива организации от подачи заявки, закупки, приемки, использования, передачи, технического обслуживания, ремонта, амортизации до утилизации. Можно легко отслеживать текущее и историческое использование каждого актива, его местоположение, департамент использования и пользователя.

Управление процессами

Можно настраивать, обрабатывать и регулировать различные рабочие процессы, поддерживать сложные процессы (постоянный ток, шунт, параллельный поток, смешивание и т. Д.) и различные этапы обработки (утверждение, уведомление, подписание, голосование и т. Д.); Права обработки узлов процесса могут быть гибко установлены в соответствии с институциональными отделами, ролями персонажей и т. Д. Определение процесса не требует специальных инструментов, и пользователь работает самостоятельно после простой подготовки.

Управление факсимильной связью

Предоставляет функцию онлайн - получения и отправки факсов. Состояние системы по умолчанию поддерживает функцию однопроводной факсимильной связи, которая требует дополнительного оборудования и затрат(Требуется дополнительная плата)А.

Мобильные приложения

Предоставление универсальной веб - версии для всех смартфонов; Мобильные телефоны Apple и AndroidИПАДВеб - страница и клиентская версия.

Техническое обслуживание системы

Для управления системными приложениями, обеспечивая резервное копирование, формы, напоминания и многие другие функции.

Резервное копирование данных

Настройка функции автоматического резервного копирования базы данных.

Управление системой

Обеспечить различные функции управления системой, в том числе дерево функций, макет главной страницы, функциональные модули для основных настроек, ежедневное обслуживание системы, распределение функциональных прав, просмотр файлов журнала, настройка аутентификации, выполнение несколькихсайта iOffice.netВзаимодействие между продуктами настройки безопасности и тд.

Управление сертификатами

Система интегрирована с Центром сертификации CA, пользователи могут самостоятельно управлять выдачей, отменой, обслуживанием и другими функциями сертификата.